El investigador que acuda por primera vez al Archivo de la Catedral de Valencia deberá cumplimentar la ficha de investigador.

Los estudiantes y usuarios no vinculados a una universidad o centro de investigación deberán adjuntar una carta de presentación de un profesor de universidad.

Los investigadores y usuarios en general deberán utilizar para consultar los fondos de este archivo lápices tradicionales, que en su caso podremos proporcionarlos en la misma sala.

Los objetos personales (abrigos, bolsos, carteras, etc.) deberán depositarse en las taquillas dispuestas para ello junto a la puerta de acceso a la sala de investigadores.

Hemos de recordar al usuario que no se puede escribir sobre los documentos o manuscritos así como apoyarse sobre ellos, ni apoyar o señalar el documento con el lápiz o con los dedos. El investigador dispone en sala de unos cartones y atriles para poder seguir y facilitar la lectura del documento. Les rogamos manejen la documentación con el máximo cuidado: pasando las páginas con precaución y manipulando los documentos lo menos posible.

Para determinados fondos especiales (códices, incunables, fotografías, determinados pergaminos y sellos) el investigador debe utilizar guantes que facilitaremos en sala y, evidentemente, quitarse relojes, anillos o pulseras que pudieran dañar el documento.

Señale al archivero de sala los desperfectos que observe en los documentos.

El investigador deberá cumplimentar una ficha de solicitud por cada documento que necesite, a menos que se trate de números correlativos, indicando si lo que pide son legajos, pergaminos o manuscritos y el número correspondiente.

Cuando el manuscrito, pergamino o legajo esté digitalizado se consultará el CD y sólo excepcionalmente se podrá utilizar el original.

Solamente se podrán solicitar cada vez un máximo de dos documentos, consultando un documento tras otro, a menos que la investigación requiera su uso simultáneo.

Mientras el investigador esté consultando documentación en sala deberá entregar su D.N.I. o pasaporte al técnico de sala, que se devolverá una vez devuelta la documentación.

El investigador dejará que sea el técnico quien lleve y retire el documento solicitado a su mesa.

A partir de las 13:00 h. no se pueden solicitar nuevos documentos.

No se servirá documentación en mal estado, es decir, pendiente de restauración, o aquella que por razones internas de archivo se indique en catálogos o inventarios como no servir.

La consulta de la documentación está siempre sujeta a la legislación vigente en materia de acceso a datos de carácter personal. Así no se puede consultar documentación de menos de 70 años de antigüedad que contenga datos de carácter personal o aquella que esté sujeta a la normativa específica de propiedad intelectual, especialmente si han sido señaladas en las condiciones del depósito o donación.

El máximo de unidades documentales que se pueden solicitar cada día es de siete.