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Consulta
ServiciosNormas de consulta
La importancia y características de los fondos documentales y bibliográficos del Archivo Catedral de Valencia así como el objetivo común de garantizar y cuidar su conservación exige el cumplimiento de una serie de normas, que queremos recordar a nuestros usuarios y que son de obligado cumplimiento en la mayoría de los grandes archivos y bibliotecas europeos.
Los libros de coro sólo pueden consultados mediante petición previa a través del correo electrónico archivo.catedral@catedraldevalencia.es
No duden en consultar a los técnicos de sala para cualquier duda o dificultad.
Registro
- 1. Cumplimentar la ficha de investigador
El investigador que acuda por primera vez al Archivo de la Catedral de Valencia deberá cumplimentar la ficha de investigador.
- 2. Carta de presentación
Los estudiantes y usuarios no vinculados a una universidad o centro de investigación deberán adjuntar una carta de presentación de un profesor de universidad.
Material personal
en sala
- 1. No se permite el uso de bolígrafos, plumas o rotuladores.
Los investigadores y usuarios en general deberán utilizar para consultar los fondos de este archivo lápices tradicionales, que en su caso podremos proporcionarlos en la misma sala.
- 2. Objetos personales
Los objetos personales (abrigos, bolsos, carteras, etc.) deberán depositarse en las taquillas dispuestas para ello junto a la puerta de acceso a la sala de investigadores.
- 3. Máximo cuidado en los documentos o manuscritos
Hemos de recordar al usuario que no se puede escribir sobre los documentos o manuscritos así como apoyarse sobre ellos, ni apoyar o señalar el documento con el lápiz o con los dedos. El investigador dispone en sala de unos cartones y atriles para poder seguir y facilitar la lectura del documento. Les rogamos manejen la documentación con el máximo cuidado: pasando las páginas con precaución y manipulando los documentos lo menos posible.
- 4. Guantes y elementos que puedan dañar el documento
Para determinados fondos especiales (códices, incunables, fotografías, determinados pergaminos y sellos) el investigador debe utilizar guantes que facilitaremos en sala y, evidentemente, quitarse relojes, anillos o pulseras que pudieran dañar el documento.
- 5. Desperfectos
Señale al archivero de sala los desperfectos que observe en los documentos.
Servicio
de documentos
en sala
- 1. Ficha de solicitud por cada documento que necesite
El investigador deberá cumplimentar una ficha de solicitud por cada documento que necesite, a menos que se trate de números correlativos, indicando si lo que pide son legajos, pergaminos o manuscritos y el número correspondiente.
- 2. Documento digitalizado y original
Cuando el manuscrito, pergamino o legajo esté digitalizado se consultará el CD y sólo excepcionalmente se podrá utilizar el original.
- 3. Deben evitarse los pedidos innecesarios
Solamente se podrán solicitar cada vez un máximo de dos documentos, consultando un documento tras otro, a menos que la investigación requiera su uso simultáneo.
- 4. D.N.I. o pasaporte como depósito
Mientras el investigador esté consultando documentación en sala deberá entregar su D.N.I. o pasaporte al técnico de sala, que se devolverá una vez devuelta la documentación.
- 5. Transporte del documento por los técnicos
El investigador dejará que sea el técnico quien lleve y retire el documento solicitado a su mesa.
- 6. Última solicitud de documentos
A partir de las 13:00 h. no se pueden solicitar nuevos documentos.
- 7. Documentos no accesibles
No se servirá documentación en mal estado, es decir, pendiente de restauración, o aquella que por razones internas de archivo se indique en catálogos o inventarios como no servir.
- 8. Datos de carácter personal
La consulta de la documentación está siempre sujeta a la legislación vigente en materia de acceso a datos de carácter personal. Así no se puede consultar documentación de menos de 70 años de antigüedad que contenga datos de carácter personal o aquella que esté sujeta a la normativa específica de propiedad intelectual, especialmente si han sido señaladas en las condiciones del depósito o donación.
- 9. Máximo de unidades documentales por día
El máximo de unidades documentales que se pueden solicitar cada día es de siete.